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法律分析:员工入职后,应当在一个月内签劳动合同。用人单位抱着侥幸心理,不与员工及时签订劳动合同,要承担不订立书面劳动合同的法律责任,即用人单位自用工之日起超过,个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的,应当向劳动者每月支付二倍的工资/法律依据:根据《劳动合同法》第十条规定:公司应在员工入职起一个月内与员工签订书面劳动合同,并且在签订合同时约定试用期。若没有签订书面劳动合同,应从第二个月起支付员工双倍工资。
劳动合同签订流程(二)
一、劳动合同的签署
公司与员工签署劳动合同有两种情况,一为新员工入职,二为合同到期续签。
二、新员工签署
新员工入职当天,人事部人事管理专员确认新员工名单,准备合同,并在招聘专员为其完成入职手续后到部门上岗前安排签署劳动合同。
三、合同到期续签流程
1.人事部人事管理专员在合同到期前45天统计到期人员名单,并向相关部门发出《劳动合同续签意向反馈表》。
2.用人部门主管收到人事部通知后,填写《劳动合同续签意向反馈表》,确认名单中的员工是否续签,并在一周内将信息反馈到人事部。
2.1对于部门不同意续签的:
2.1.1
用人部门主管填写《员工离职申请表》及合同终止的相关说明材料,交人事部审批。
2.1.2
人事部收到部门主管反馈的不续签人员的《员工离职申请表》后进行相关审核/审批。
2.1.3
人事部审批不通过的,人事管理专员将信息反馈到用人部门,并与用人部门协商该员工的工作安排。
2.1.4人事部审批通过的,人事管理专员在获批当天将信息反馈用人部门,用人部门至少于合同到期前一个月通知员工不续签的决定,并要求员工签署《终止劳动合同通知书》。
2.1.5
用人部门按时提交员工本人签署的《终止劳动合同通知书》,并要求员工按离职流程执行。
2.2对于部门同意续签的:
2.2.1
用人部门主管向员工下发《员工劳动合同续签意向书》,按时向人事部反馈。
2.2.2
员工于3个工作日内确认是否和公司续签,并将《员工劳动合同续签意向书》填写反馈到部门主管。
2.2.3员工确认不续签的,除提交本人签署的《员工劳动合同续签意向书》外,另需同时提交《离职申请表》,并按离职流程执行。
3.人事部在合同到期前15天向确认续签合同的员工以部门为单位发放劳动合同一式三份,并要求在一周内回收。
四、劳动合同的管理
1.人事部人事管理专员将回收的劳动合同的加盖法定代表人签章与公司公章,并编制花名册。
2.人事管理专员完成信息录入后,将其中一份劳动合同以部门为单位发放回员工手中,并要求员工在《劳动合同签收表》上签名确认。
3.人事管理专员将公司保留的劳动合同按流水编号顺序进行合同归档.
1、签订公司入职合同、协议等应先由员工签字,单位统一盖章,禁止空白合同、协议盖章。2、公司入职合同应在新员工报到当日签订,最迟不得超过5日。3、签公司入职合同,合同上会写明试用期和转正时间,以及合同年限。4、签约单位的合法性。
在大家的求职过程中需要经历从实习期到转正成为公司的正式员工,而在这个过程中需要注意的一个问题就是在入职时签订公司入职合同。有时候,由于缺乏一定常识或是因为签订入职合同的经验不足,导致签订合同出现问题,后期可能会给劳动者造成较大的损失。那么,公司入职合同怎么签呢?下面将作一定介绍。
一、公司入职合同应该怎么签?
1、签订公司入职合同、协议等应先由员工签字,单位统一盖章,禁止空白合同、协议盖章。
2、公司入职合同应在新员工报到当日签订,最迟不得超过5日。在签订公司入职合同的同时还需签订《保密协议》、《个人信息授权书》。
3、签公司入职合同,合同上会写明试用期和转正时间,以及合同年限。如果是正规公司的话合同应该都是法务审好的固定合同,主要看看岗位职责、工作地点和工资就行,确认一下五险一金的缴纳基数,试用期工资不能少于转正后的80%,这是法律规定,确认好了就行。不要签几年内离职就要赔公司多少钱的合同,这种合同是违法的,也损害自己权益。
4、签约单位的合法性。在签订劳动合同时,应仔细查看企业是否经过工商部门登记以及企业注册的有效期限。否则,所签订的劳动合同是一份无效合同。
5、劳动合同应依法订立。只有主体和法、内容合法、形式合法、程序合法的劳动合同才能产生法律效力。不合法的劳动合同,属于无效合同,不受法律承认和保护。
6、合同双方地位的平等性。在劳动合同订立的过程中,劳动者与企业之间的法律地位是平等的。只有做到地位平等,才能使所订立的劳动合同具有公正性。
7、合同的订立必须采取书面形式。劳动合同都有一定的期限,而且劳动关系非常复杂,涉及诸多内容。采取书面形式是权利义务明确具体,有利于合同的履行。一旦发生争议,也有据可查,便于争议的解决。
8、合同的具体性。劳动合同字句要准确、清楚、完整、明白易懂,不能用缩写、替代或含糊的文字表达,否则就可能在劳动执行过程中产生误解或曲解,从而带来不必要的争议,给用人单位和劳动者双方造成损失,也为合同争议的处理带来困难。
9、在不能肯定你工作的公司各方面都比较符合你的要求的情况,尽量一年一签。
二、签订公司入职合同时的注意事项有哪些?
1、查明必备条款:
(1)了解用人单位的名称、住所和法定代表人或者主要负责人。
(2)了解工作内容和工作地点,以防止日后用人单位不合理地调岗和变更工作地点。
(3)了解工作时间和休息休假,确保自己定额内以及定额外的劳动均可获得法定对价。
(4)了解劳动报酬及社会保险,防止日后在劳动报酬、休假工资、经济补偿金基数计算等方面,陷入举证不利。
(5)了解劳动保护、劳动条件和职业危害防护,对已有或潜在人身危险及风险有足够把握。
(6)了解法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项。
2、看清劳动纪律:
根据相关法律规定,劳动者严重违反用人单位的规章制度的,用人单位可以解除劳动合同。但何谓“严重违反用人单位的规章制度”,法律法规均未出具体规定和细化,而是要求用人单位在企业规章制度中加以明确和界定。因此,不同的用人单位对“严重违纪”的界定多多少少会存在不同,尤其是一些特殊行业或企业,往往对内部员工存在一些特殊的行业或企业要求。因此,劳动者在准备好迈入一家新的用人单位之前,首先应对其纪律要求有清晰、明确的认识。很多劳动者对劳动合同以及相关附件的签收较为程序化,只履行程序,不知晓内容之后,莫名其妙背负上了“违纪”之名,极为被动。
3、要签书面合同,并且要求保留一份合同。
现在有些单位用人很不规范,不愿意与职工签订书面劳动合同,想以此逃避一些责任,也有的单位领导图省事。这是对劳动者极不负责的行为。劳动者有权要求与用人单位订立书面合同。这样,如果发生劳动纠纷、争议,就有法律依据。试用期内也要签合同。这一点往往被劳动者所忽略,有些单位为了逃避责任,在试用期内,往往不与职工签订劳动合同。一旦试用期满,就找种种借口辞退员工。这种方法对用工单位来说,省事又省钱,可以不对劳动者负任何责任。在签订劳动合同时,要多听、多想、多看(参看别人的合同),避免签“口头合同”、“不全合同”、“模糊合同”、“单方合同”以及一些危险性行业用人单位与员工签订的“工伤概不负责”的生死合同。
综上所述,关于公司入职合同怎么签,在签订合同时,首先是必须签订书面合同,其次劳动者不应该仅是走一个程序就好,而是需要仔细查看公司入职合同的各项条款,尤其是与自己切身利益实际相关的,例如薪酬、休假、岗位职责以及五险一金等,同时也应该注意公司纪律、工作地点等,以防止日后自己合理利益受损。
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